Đổi số thành chữ là quá trình chuyển đổi các con số dạng chữ số (0, 1, 2, 3…) sang cách đọc đầy đủ bằng tiếng Việt. Chẳng hạn, số 1.234.567 sẽ được thể hiện bằng chữ là “một triệu hai trăm ba mươi bốn nghìn năm trăm sáu mươi bảy”. Nhu cầu này thường gặp khi soạn thảo hóa đơn, phiếu thu – chi, hợp đồng và các loại chứng từ kế toán khác.
Việc thể hiện số tiền bằng chữ giúp giảm thiểu nhầm lẫn, phòng tránh gian lận và đảm bảo tính rõ ràng trong giao dịch. Khi số liệu bằng số và bằng chữ thống nhất, việc kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hồ sơ trở nên thuận tiện hơn cho cả bên lập và bên nhận chứng từ.
Lợi ích khi sử dụng công cụ đổi số thành chữ trực tuyến
Thay vì phải đọc và gõ thủ công từng chữ số, người dùng chỉ cần nhập số trong vài giây để nhận ngay kết quả chính xác theo chuẩn tiếng Việt, có phân tách nghìn, triệu, tỷ rõ ràng. Công cụ đặc biệt phù hợp cho:
Kế toán khi lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có.
Chủ doanh nghiệp và nhân viên văn phòng khi ghi số tiền thanh toán trên hợp đồng.
Cá nhân cần kiểm tra cách đọc các khoản tiền lớn để tránh sai sót.
Hướng dẫn sử dụng công cụ đổi số thành chữ
Bước 1: Nhập con số cần chuyển đổi vào ô “Nhập số cần đổi” (có thể dán từ Excel, phần mềm kế toán hoặc file PDF).
Bước 2: Chọn chế độ “Đọc số thường” để xem cách đọc thông thường, hoặc “Đọc tiền Việt Nam đồng” khi dùng cho hóa đơn, chứng từ.
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động thêm dấu phân cách hàng nghìn và hiển thị kết quả bằng chữ ngay khi bạn nhập số.
Bước 4: Nhấp vào kết quả hoặc bấm nút “Sao chép” để copy nội dung và dán vào biểu mẫu đang sử dụng.
Công cụ hoạt động ổn định trên các trình duyệt phổ biến, sử dụng tốt trên cả máy tính lẫn điện thoại di động.